Audyt RODO

Audyt zgodności przetwarzania danych osobowych

Sprawdź, czy Twoja firma jest zgodna z RODO!

Czy wiesz, że europejskie organy regulacyjne nałożyły w 2021 roku niemal 1,1 mld euro kar z tytułu naruszeń Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)?

Czy jesteś pewien, że Twoja organizacja spełnia wymogi z RODO?

Nasi prawnicy prowadzą audyty RODO czyli audyty zgodności przetwarzania danych osobowych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych) oraz innymi właściwymi przepisami i regulacjami.

Każdy audyt jest zakończony raportem z audytu a także przeszkoleniem zespołu Klienta w zakresie stosowanych rozwiązań. Nasi prawnicy mogą także pełnić rolę Inspektora Ochrona Danych (IOD) u naszych Klientów.

Kto zamawia audyt RODO?

Przygotowywaliśmy audyty RODO dla przedsiębiorstw, NGO oraz jednostek sektora publicznego, w tym w instytucji kultury.

AUDYT DANYCH OSOBOWYCH – jak to robimy?

Potrzebujemy od Ciebie szczegółowych informacji dotyczących sposobu działania twojej firmy oraz analizy dokumentów: umów, regulaminów itp. Informacje te pozyskujemy w toku rozmów z kluczowymi pracownikami.
Po zebraniu tych informacji przystępujemy do sporządzania audytu.

Zakres audytu RODO obejmuje m.in.:

• identyfikację zakresu przetwarzania danych osobowych;
• identyfikację systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych;
• identyfikację zastosowanych zabezpieczeń;
• identyfikację wdrożonych rozwiązań organizacyjnych;
• rozpoznanie środków technicznych wykorzystywanych w procesie przetwarzania danych osobowych;
• diagnozę uchybień w procesie przetwarzań danych osobowych.

Po zakończeniu prac, które trwają około 2-3 miesięce otrzymasz od nas:

RAPORT Z AUDYTU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

A w nim:

• wnioski z audytu, czyli co wymaga poprawy, by Twoja firma funkcjonowała zgodnie z RODO,
• propozycje rozwiązań, czyli jak to zrobić.

Efekt?

Twoja organizacja będzie dostosowana do wymogów przewidzianych w przepisach prawa unijnego (RODO) oraz krajowego (ustawa o ochronie danych osobowych).

W oparciu o wnioski z audytu Kancelaria przygotowuje raport z audytu ochrony danych osobowych oraz oferuje kompleksowe wdrożenie rozwiązań mających na celu dostosowanie funkcjonowania danego podmiotu do wymogów przewidzianych w przepisach prawa unijnego (RODO) oraz krajowego.

WDROŻENIE RODO

W ramach wdrożenia przygotowywana jest wymagana dokumentacja, taka jak:

• polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i instrukcja zarządzania systemem informatycznym;
• ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
• wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
• wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• rejestr przetwarzania;
• rejestr czynności przetwarzania;
• rejestr incydentów bezpieczeństwa przetwarzania danych;
• klauzule informacyjne;
• umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

W toku audytu sporządzane są zalecenia odnośnie tego, jakie środki organizacyjne i informatyczne należy wdrożyć, by zabezpieczyć proces przetwarzania danych osobowych.

Kancelaria analizuje również zawierane umowy pod kątem konieczności zawierania umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

SZKOLENIA RODO ORAZ INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Po zakończonym wdrożeniu Kancelaria oferuje szkolenie dla pracowników organizacji z zakresu ochrony danych osobowych. Uczymy Twój zespół tego, jak stosować wdrożone rozwiązania, żeby zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa.

Dzięki temu pracownicy wiedzą, jak mają stosować się do zasad i jak postępować, a Twoja organizacja nie ryzykuje!

Kancelaria oferuje również pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych przez prawników kancelarii, w tym przez wspólnika – adwokata Wojciech Krawca.

Ile kosztuje audyt RODO?

Koszt audytu RODO jest ustalany indywidualnie w zależności od zakresu działalności audytowanego podmiotu. Jesteś ciekaw, ile będzie to kosztować w Twoim przypadku? Napisz do nas, wstępna konsultacja i wycena nic nie kosztuje.