Audyt i obsługa prawna firm

Oferowane przez kancelarię usługi: kompleksowa obsługa prawna firm i spółek, audyt i działania business investigation.

Kancelaria proponuje dwie formy współpracy:

• stała obsługa prawna firm,
• doraźna pomoc prawna dla klientów biznesowych.

Związanie tajemnicą zawodową – adwokacką i radcowską – pozwala nam zagwarantować pełną poufność przy postępowaniach wewnętrznych w spółkach i instytucjach publicznych.

Obsługa prawna przedsiębiorców

Obsługujemy spółki, firmy indywidualne oraz NGOs w zakresie bieżącej obsługi, która obejmuje m.in.:

• sporządzanie i negocjowanie umów gospodarczych, w szczególności umów handlowych, umów najmu, umów autorskoprawnych;
• bieżące kwestie organizacyjne dotyczące zmiany umów spółek, statutów fundacji i stowarzyszeń, funkcjonowania organów spółek, w tym sporządzanie protokołów z ich posiedzeń i sporządzanie regulaminów, takich jak regulamin prac zarządu
• sprawy rejestrowe w KRS, składanie sprawozdań finansowych, zgłaszanie zmian w organach oraz innych zmian w KRS;
• kwestie zatrudnienia: umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, umowy o zakazie konkurencji, umowy B2B, umowy o zachowaniu poufności;
• w razie potrzeby stałe dyżury w siedzibie Klienta;
• weryfikację i parafowanie umów i dokumentów wewnętrznych;
• ochronę własności intelektualnej firm, w tym rejestracji znaków towarowych oraz nabywania praw autorskich.

Bieżąca obsługa obejmuje także zwykle zagadnienia prawa pracy, RODO oraz umów dotyczących nabycia praw autorskich.

Świadczymy także pomoc prawną przy zakładaniu spółek, fundacji i stowarzyszeń, w tym:

• przygotowania umów spółek osobowych i kapitałowych;
• przygotowanie statutów NGOs oraz przygotowanie dokumentów rejestrowych;
• a także dokumentów dotyczących funkcjonowania organów (m.in. zarząd, zgromadzenie wspólników lub członków, rada nadzorcza lub komisja rewizyjna).

Audyt prawny dla firm i instytucji publicznych

W ramach prowadzonego przez nas audytu wewnętrznego badamy:

• regulaminy organizacyjne i regulacje wewnętrznych, w tym przyjęte schematy organizacyjne i zasady reprezentacji podmiotu oraz udzielanych pełnomocnictw;
• zasady ochrony danych osobowych (RODO) wraz z dokumentacją oraz stosowanymi zabezpieczeniami i zasadami wewnętrznymi;
• regulacje dotyczące zatrudniania (audyt prawny HR), w szczególności: regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, przyjęte rodzaju umów w zakresie poszczególnych stanowisk, ustalonego zakresu obowiązków oraz stosowanych wzorów umów, zasadność stosowania umów cywilnoprawnych (umów o dzieło oraz umów zlecenia), warunki umów B2B, a także umowy o zakazie konkurencji;
• zasady udzielania zamówień publicznych, w tym wewnętrznych regulaminów udzielania zamówień, planów zamówień publicznych oraz dokumentowania postępowań;
• weryfikacja warunków zawieranych umów handlowych, sporządzanie i weryfikacja OWU, przygotowywanie wzorów umów;
• stosowanie procedur i wzorów umów w kontakcie z kontrahentami, w tym umów o poufności (NDA);

Audyt prawny spółki dodatkowo obejmuje weryfikację dokumentów korporacyjnych, w tym umowy spółki lub statutu, regulaminów prac organów spółki, zasad reprezentacji, akt rejestrowych.

Audyt wewnętrzny pozwala na strategiczne spojrzenie oraz zaproponowanie rozwiązań optymalnych dla Klienta. Kontynuacją audytu często są szkolenia wewnętrzne, przygotowanie dokumentacji i wzorów umów oraz wdrożenie nowych procedur. W razie potrzeby oferujemy wsparcie renomowanych kancelarii doradztwa podatkowego w zakresie weryfikacji dokumentacji finansowej i księgowej, a także dokumentacji cen transferowych.

Business investigation

Prowadzimy działania w zakresie business investigation skupione na wewnętrznych dochodzeniach w spółkach w celu wykrycia źródeł nieprawidłowości i nadużyć oraz poufnego rozwiązania problemów, które powinny pozostać sprawą wewnętrzną przedsiębiorcy.
Działania business investigation prowadzone przez naszych prawników obejmują takie działania jak:

• analiza dokumentów spółki i transakcji bankowych;
• prowadzenie rozmów wyjaśniających z pracownikami, również w zakresie naruszenia obowiązków pracowniczych lub działania na szkodę spółki;
• ocena ryzyka prawnego wynikającego z wykrytych nieprawidłowości;
• wskazanie obszarów zagrożonych ich ewentualnym wystąpieniem w przyszłości.